Организация "Политоринга"

28 февраля 2018 года для 1-10 классов

Учителю – организатору полиатлон-мониторинга в школе нужно выполнить следующее:

Шаг 1. Довести до школьников и их родителей информацию о мониторинге, его целях и задачах, форме проведения, форме представления результатов мониторинга.

Шаг 2. Собрать заявки и организационные взносы за участие в мониторинге.

Шаг 3. Проверить наличие регионального оргкомитета в Вашем регионе. Это можно сделать здесь. Если в Вашем регионе есть наш представитель, вам необходимо обратиться к нему. Соответственно, дальнейшие шаги, описанные ниже, Вы можете не читать, но мы назовем узловые моменты в работе образовательного учреждения с региональным оргкомитетом.

Школьный организатор выбирает форму получения материалов мониторинга (бумажная или электронная). Электронная форма получения материалов означает, что школа получит все материалы «Политоринга» в электронном виде, скачав с сайта «Политоринга». В этом случае все материалы для проведения Политоринга (бланки заданий, бланки ответов) тиражируются в школе, после проведения тестирования школьный организатор вносит ответы школьников в специальный файл и отправляет его электронной почтой для дальнейшей обработки в центральный оргкомитет. Результаты «Политоринга» школа также получает в электронном виде, и их также необходимо будет распечатывать школьному организатору.

Бумажная форма получения материалов означает, школа получит в необходимом количестве бланки заданий, бланки ответов, инструкции по проведению «Политоринга». После проведения тестирования заполненные бланки ответов школьников доставляются для обработки в адрес регионального оргкомитета. Результаты «Политоринга» школа получает в бумажном виде на красочных бланках.

Но при бумажной форме получения материалов есть один важный нюанс! Если в школе (или группе из нескольких школ) количество участников превысит 100 человек и эта школа (или группа школ) расположена не в областном центре (точнее не в том городе, где находится Ваш региональный оргкомитет), то эта школа (или группа школ) может выбрать почтовую доставку материалов Почтой России.

Если в Вашем регионе нет регионального организатора, то Ваша школа взаимодействует напрямую с центральным оргкомитетом. Вы можете перейти к ознакомлению с шагом 4 ниже.

Шаг 4 (для школ, работающих с центральным оргкомитетом напрямую). Выбрать форму получения материалов мониторинга (бумажная, электронная или смешанная).

Бумажная форма получения материалов означает, что в школу по почтовому адресу, указанному в заявке, будет отправлена бандероль Почтой России, содержащая в необходимом количестве бланки заданий, бланки ответов, инструкции по проведению «Политоринга». После проведения тестирования заполненные бланки ответов школьников отправляются для обработки в адрес центрального оргкомитета Почтой России. Результаты «Политоринга» школа получает в бумажном виде.

Электронная форма получения материалов означает, что школа получит все материалы «Политоринга» в электронном виде, скачав с сайта «Политоринга». В этом случае все материалы для проведения Политоринга (бланки заданий, бланки ответов) тиражируются в школе, после проведения тестирования школьный организатор вносит ответы школьников в специальный файл и отправляет его электронной почтой для дальнейшей обработки в центральный оргкомитет. Результаты «Политоринга» школа также получает в электронном виде, и их также необходимо будет распечатывать школьному организатору.

Смешанная форма получения материалов означает, что школа получит все материалы «Политоринга» в электронном виде, скачав с сайта «Политоринга». В этом случае все материалы для проведения Политоринга (бланки заданий, бланки ответов) тиражируются в школе, после проведения тестирования школьный организатор вносит ответы школьников в специальный файл и отправляет его электронной почтой для дальнейшей обработки в центральный оргкомитет. Результаты «Политоринга» школа получает в бумажном виде Почтой России.

Часть регионов Российской Федерации (удаленные и труднодоступные районы) могут участвовать в мониторинге только в электронном виде (список таких регионов приведен здесь).

Минимальное количество участников, если выбрана бумажная или смешанная форма получения материалов – 25 человек. Минимальное количество участников, если выбрана электронная форма получения материалов – 10 человек.

Шаг 5 (для школ, работающих с центральным оргкомитетом напрямую). Пройти процедуру подачи заявки на сайте. Процедура подачи заявок будет открыта 1 ноября 2017 года. Заявки на участие в бумажном виде принимаются до 31 января 2018 года. Заявки на участие в электронном виде принимаются до 28 февраля 2018 года.

Шаг 6 (для школ, работающих с центральным оргкомитетом напрямую). Оплатить участие и получить подтверждение о получении денежных средств и принятии заявки. Подтверждение получения денежных средств и принятия заявки будет выслано по электронной почте в течение трех рабочих дней. Отправка денежных средств за участие в мониторинге, если выбрана бумажная форма получения материалов, осуществляется из расчета 60 рублей (70 рублей в Москве и Московской области) за участника. Отправка денежных средств за участие в мониторинге, если выбрана электронная форма получения материалов, осуществляется из расчета 53 рубля (60 рублей в Москве и Московской области) за участника. Отправка денежных средств за участие в мониторинге, если выбрана смешанная форма получения материалов, осуществляется из расчета 57 рублей за участника. Оплата денежного перевода, оплата отправки бандероли (если необходимо) и тиражирования материалов (если необходимо) осуществляется за счет стороны – организатора мониторинга в образовательном учреждении.

Шаг 7 (для школ, работающих с центральным оргкомитетом напрямую). Если выбрана бумажная форма получения материалов, то получить в почтовом отделении бандероль с материалами для проведения мониторинга (задания, бланки ответов, инструкции и бланк анкеты образовательного учреждения).

Если выбрана электронная или смешанная форма получения материалов, скачать архивный файл с материалами конкурса (задания, бланки ответов) и размножить эти материалы. Файл с материалами конкурса будет выложен на сайте 24 февраля 2018 года. Пароль для разархивирования будет высылаться электронной почтой за несколько дней до мониторинга после получения оплаты за участие в мониторинге.

Шаг 8. В день мониторинга 28 февраля 2018 года рассадить участников по аудиториям. Далее каждому участнику раздать бланк ответов, в который участник вносит свои личные данные. После этого каждому участнику выдать бланк с заданиями, соответствующий его возрастной группе. С этого момента идет отсчет времени конкурса: для 1-2 классов - 45 минут, для 3-4 классов - 50 минут, для 5-10 классов - 75 минут;

Шаг 9. Организованно закончить процедуру решения, собрав через 75 минут  у участников аккуратно заполненные бланки ответов (варианты задач остаются у участников);

Шаг 10. Пересчитать количество участников политоринга отдельно по каждой параллели и внести эти данные в таблицы бланка анкеты образовательного учреждения. Просмотреть бланки ответов учащихся. Ученики часто забывают указывать класс и т.п.; если выбрана бумажная форма получения материалов, положить все заполненные бланки ответов в тот же конверт, в котором материалы поступили в школу. Бланки ответов в конверте должны лежать одной пачкой, должны быть одинаково ориентированы и должны быть упорядочены по параллелям. Никакого упорядочивания бланков ответов внутри параллели не требуется. Не используйте никаких скрепок — они могут повредить сканер. Бланки ответов вместе с бланком анкеты образовательного учреждения либо передаются региональному организатору, либо, в случае работы с центральным оргкомитетом напрямую, отправляются Почтой России в течение 3 дней по адресу: г. Уфа, 450015, а.я. 7.

Если выбрана электронная форма получения материалов – внести ответы участников в специальный файл. Если Вы отправляете электронный файл с бланками ответов, то необходимо сделать это в течение 3 дней по адресу reg@polytoring.ru.

Шаг 11. Результаты мониторинга будут переданы в образовательные организации до конца учебного год, в ТОМ ЧИСЛЕ по адресам электронной почты, указанным школьным организатором в бланке образовательного учреждения (вне зависимости от выбора способа получения материалов).